iFonduri

1. Dispoziții Generale

iFonduri, în calitate de persoană juridică care preia și transmite ordine cu privire la valori mobiliare și unități de fond ale unor organisme de plasament colectiv, prelucrează datele cu caracter personal ale investitorilor in baza obligației legale instituite prin cadrul legislativ aplicabil în România și în jurisdicția Intermediarului Extern către care este autorizată să transmită ordine (inclusiv, dar fără a se limita la Actul nr. 297/2008 din Republica Slovacă, Legea 126/2018 privind piețele de instrumente financiare din România, împreuna cu regulamentele specifice de implementare ale acestora).

În situația unui refuz de prelucrare a datelor personale necesare identificării corespunzătoare a fiecărui client în parte, iFonduri nu va putea oferi serviciile de investiții financiare pentru care a fost autorizată, aflându-se în imposibilitatea respectării cerințelor legale specifice activității sale.

2. Obiectul Politicii de confidențialitate

Prezenta Politică privind confidențialitatea are rolul de a informa Utilizatorul/ Clientul cu privire la: (i) activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale Utilizatorului/ Clientului; (ii) prelucrările datelor cu caracter personal derulate de iFonduri în vederea desfășurării activităților sale conform celor descrise mai jos.

Politica noastră privind confidențialitatea poate fi modificată periodic. Ori de câte ori va interveni o modificare, iFonduri va publica pe acest site o versiune actualizată a Politicii și va semnala printr-un mesaj pop-up sau printr-un e-mail faptul că Politica de confidențialitate a fost modificată. Prin consultarea frecventă a acestui Site web, puteți să vă asigurați că aveți cunoștință permanent despre activitățile de prelucrare efectuate de către iFonduri.

Site-ul iFonduri poate include link-uri către alte Site-uri web care sunt gestionate de alte entități/persoane juridice care nu au legătură cu iFonduri și cu privire la care iFonduri nu are nicio responsabilitate. De asemenea, putem oferi link-uri către alte Site-uri web operate de companiile afiliate iFonduri care aplică politici separate în privința confidențialității. Dacă accesați aceste website-uri prin intermediul Site-ului nostru web, vă recomandam să consultați politicile de confidențialitate ale acestor Site-uri web pentru a putea înțelege în ce mod colectează, utilizează și comunică informațiile dvs.

3. Confidențialitatea datelor

iFonduri prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 și ale legislației conexe. În funcție de activitatea desfășurată, iFonduri prelucrează datele cu caracter personal ale Utilizatorului/ Clientului, în calitate de persoana vizată, în următoarele condiții: (i) Pentru prelucrările derivate din calitatea de vizitator al Site-ului web; (ii) În măsura în care sunteți beneficiar al serviciilor prestate de iFonduri (Client persoană fizice, reprezentanți ai clienților etc.) și (iii) În măsura în care sunteți partener contractual al iFonduri (inclusiv reprezentant al partenerului sau participant la evenimentele organizate de iFonduri).

4. Categorii de date cu caracter personal

iFonduri prelucrează datele cu caracter personal pe care Utilizatorul/ Clientul le furnizează în mod direct, precum și date care sunt generate pe baza acestora, precum codul de client (PID). Putem colecta date cu caracter personal privitoare la Utilizator/ Client în momentul în care acesta accesează Site-ul nostru web și utiliează Platforma, precum și în derularea relațiilor contractuale încheiate și prestării serviciilor de investiții de către iFonduri.

Colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal astfel: (i) din informațiile pe care ni le furnizați prin completarea formularelor de pe site (formular de onboarding, formular de contact, formular de abonare la newsletter, precum și prin funcția de chat) și (ii) prin corespondența cu noi prin e-mail sau în orice altă modalitate.

Informațiile pe care ni le furnizați pot include: (i) Date personale și de contact, precum numele și prenumele, Codul Numeric Personal, adresa de domiciliu, adresa de corespondență, adresa de e-mail și numărul de telefon; (ii) Date referitoare la profilul de client, precum cetățenia, informații despre sursa și cuantumul veniturilor, ocupația, angajator, sursa fondurilor, nivelul preconizat al investițiilor, rezidența fiscală, etc., (iii) Alte date furnizate În contextul comunicării cu iFonduri, după caz.

Prin activitatea desfășurată, nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de Utilizator/ Client.

Refuzul de a furniza datele cu caracter personal poate determina imposibilitatea furnizării serviciilor de investiții și/sau îndeplinirii celorlalte scopuri de prelucrare de către iFonduri.

5. Scopurile și temeiurile prelucrării

iFonduri prelucrează datele dvs. cu caracter personal astfel:

1. În vederea îndeplinirii obligațiilor legale, pentru următoarele scopuri:

prevenirea fraudelor prin analizarea și verificarea autenticității actului de identitate prezentat de Utilizator/ Client, prin preluarea în sistemul informatic de evidență al iFonduri, a datelor conținute în actul de identitate, conform cerințelor legale aplicabile;
conformarea cu normele legale aplicabile în vederea respectării cerințelor de cunoaștere a clientelei, prevenirii activităților de spălare a banilor și combaterii finanțării terorismului, administrării conflictelor de interes, gestionării activităților de control din partea autorităților competente în ceea ce privește relația cu clienții;
pentru îndeplinirea tuturor obligațiilor iFonduri legate de supravegherea efectuată de către autoritățile de supraveghere;
evaluarea eligibilității în vederea acordării unor produse și servicii de investiții, determinarea experienței în domeniul investițiilor financiare;
păstrarea și arhivarea documentației contractuale și/ sau ale alor documente ce conțin date cu caracter personal, potrivit prevederilor legale;
audit intern;
respectarea cerințelor prudențiale naționale și europene aplicabile;
gestionarea relațiilor cu autoritățile publice sau cu alte persoane care prestează un serviciu public.

Pentru îndeplinirea acestor scopuri, iFonduri se va baza în măsura în care este necesar, și pe interesul său legitim în desfășurarea obiectului de activitate.

2. În vederea îndeplinirii intereselor legitime ale iFonduri în contextul desfășurării obiectului său de activitate, pentru următoarele scopuri:

îmbunătățirea serviciilor de investiții furnizate prin îmbunătățirea fluxurilor, politicilor și procedurilor interne;
scopuri de marketing, relații publice și comunicare, efectuarea de sondaje cu privire la serviciile de investiții, activitatea iFonduri și a terților parteneri săi contractuali;
gestionarea reclamațiilor primite din partea Clientului cu privire la serviciile de investiții, realizarea unui profil în vederea prezentării celor mai potrivite produse/ servicii;
constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi ale iFonduri în instanță, precum și constituirea de probe în acest sens.

Există anumite scopuri de prelucrare, pentru care este necesar ca iFonduri să obțină consimțământul Utilizatorului/ Clientului. iFonduri va solicita și va obține acest consimțământ prin mijloace electronice, iar consimțământul astfel furnizat poate fi retras în orice moment prin modalitățile disponibile în acest scop, iFonduri urmând a ține cont de preferințele Utilizatorului/ Clientului. Scopurile pentru care este cel mai probabil ca iFonduri să obțină consimțământul Utilizatorului/ Clientului sunt următoarele: marketing direct, publicitate cu privire la promovarea serviciului de investiții furnizat de iFonduri și a instrumentelor financiare distribuite de iFonduri, transmiterea de către iFonduri a unor comunicări comerciale în acest scop.

6. Destinatarii datelor

iFonduri nu va transmite (prin închiriere sau vânzare) către terțe părți informațiile cu caracter personal ale Utilizatorului/ Clientului.

Am implementat măsuri organizatorice și tehnice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal. Platforma folosește măsuri de securitate împotriva pierderii, alterării sau folosirii greșite a informațiilor care se află în controlul iFonduri. Personalul iFonduri și contractorii iFonduri au obligația să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale clienților. iFonduri nu își asumă însă responsabilitatea pentru pierderile de informații cauzate de erori ale softului cu care este conceput și găzduit Site-ul web și pentru erorile în securitatea serverului care găzduiește Site-ul web.

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, iFonduri poate să dezvăluie anumite categorii de date cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari, cu condiția ca iFonduri să aibă obligația legală/contractuală de a divulga informațiile anterior menționate sau în scopul îndeplinirii de către iFonduri a unor obligații fată de clienții săi:

Către parteneri de afaceri (precum Intermediarul Extern către care iFonduri este autorizată să transmită ordinele preluate de la Clienți), furnizori și subcontractanți pentru executarea tuturor contractelor pe care le încheiem cu Clientul, în vederea furnizării produselor și serviciilor solicitate de Client;
Către organizații profesionale, organizații de cercetare a pieței, alți furnizori de servicii care oferă sprijin administrativ, profesional și tehnic către iFonduri;
Către consultanți externi (i.e. avocați, contabili, auditori), în scopuri specifice, atunci când este necesar;
Către bănci și autorități guvernamentale, autorități fiscale și/sau organe de aplicare a legii, care solicită iFonduri să furnizeze informații în baza obligațiilor legale care incumbă iFonduri sau pentru protejarea intereselor noastre legitime (inclusiv a intereselor legitime ale unor terțe părți) în conformitate cu legile aplicabile;
Către alte entități sau persoane, după cum ar fi instanțele de judecată, pentru îndeplinirea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor iFonduri sau ale altor entități sau persoane.

7. Transferul datelor

În prezent, în vederea îndeplinirii scopurilor mai sus-menționate este posibil ca iFonduri să transfere anumite categorii de date cu caracter personal în afara României, în state din cadrul UE/ SEE.

8. Durata prelucrării datelor

În vederea realizării scopurilor de prelucrare menționate, iFonduri va prelucra datele cu caracter personal pe durata prestării serviciilor de investiții, precum și ulterior în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile, inclusiv, dar fără limitare la, dispozițiile referitoare la obligația de arhivare. Este posibil ca, în urma îndeplinirii termenelor legale de arhivare, iFonduri să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea datelor anonime pentru scopuri statistice.

În cazul în care sunteți Client sau Partener Comercial, vă vom păstra datele cu caracter personal pe perioada exercitării relației contractuale și pentru perioada minimă de păstrare impusă de lege, inclusiv perioada de prescripție și termenele prevăzute de către legislația fiscală și contabilă.

În cazul în care prelucrăm datele cu caracter personal în temeiul consimțământului exprimat în prealabil de Client, aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate numai pentru perioada prevăzută prin consimțământul exprima de Client, cu excepția cazului în care acestea își retrage sau își restrânge consimțământul înainte de expirarea acestei perioade. În astfel de cazuri, vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal respective în scopurile relevante, sub rezerva oricărei obligații legale de a prelucra aceste date cu caracter personal și/sau a nevoii noastre de a prelucra aceste date cu caracter personal în scopul exercitării drepturilor noastre legitime (inclusiv a drepturilor legitime ale altor persoane).

Conform prevederilor legislative aplicabile iFonduri are obligația de a păstra datele cu caracter personal ale clienților săi pe o perioada de minimum 5 (cinci) ani de la încetarea relației contractuale cu aceștia.

9. Securitatea datelor

iFonduri acordă o importanță sporită a datelor cu caracter personal și înțelege să asigure siguranța acestora pe parcursul activităților de prelucrare. În acest sens, iFonduri a implementat măsuri organizatorice și tehnice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător riscurilor asociate tipurilor de date prelucrate si operațiunilor de prelucrare.

Sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității tuturor mijloacelor de autentificare (de nume de utilizatar, parolă, etc.) utilizate pentru a accesa platforma iFonduri.

Transmiterea datelor prin internet nu este complet sigură. Deși facem tot posibilul pentru a vă proteja datele, nu putem garanta securitatea datelor transmise pe Site-ul nostru; orice transmisie de date personale se face pe propriul risc. După ce primim datele personale, vom folosi proceduri stricte de securitate pentru a încerca să împiedicăm accesul neautorizat.

10. Drepturile subiectului datelor

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:

dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către iFonduri, conform celor descrise în prezentul document;
dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea iFonduri cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare;
dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține rectificarea de către iFonduri a datelor inexacte, precum și completarea datelor incomplete;
dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"), în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege – însă este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, iFonduri să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;
dreptul la restricționarea prelucrării, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către iFonduri către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
dreptul la opoziție – în ceea ce privește activitățile de prelucrare efectuate pentru scopuri de marketing direct, inclusiv activitățile de profilare, dreptul de opoziție se poate exercita în orice moment, prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;
dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate;
dreptul de a vă retrage consimțământul, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.

Site-ul web administrat de iFonduri nu colectează cu bună știință date personale de identificare de la persoane care nu au capacitatea deplină de exercițiu sau care nu au împlinit vârsta de 18 ani.

Pentru mai multe detalii cu privire la activitățile de prelucrare efectuate de către iFonduri, precum și cu privire la drepturile de care beneficiați în acest context, vă rugăm să vă adresați printr-o cerere prin e-mail.

Vă rugăm să nu divulgați date cu caracter personal sensibile (de exemplu, informații legate de originea rasială sau etnică, de opinii politice, de convingeri religioase sau de altă natură, stare de sănătate etc.) atunci când ne contactați.

11. Dispoziții finale

iFonduri poate actualiza periodic această Politică și ne angajăm să notificăm orice modificare prin publicarea noii variante pe Site-ul web www.ifonduri.ro. Vă rugăm să consultați periodic pagina dedicată Politicii de Confidențialitate pentru a fi la curent cu noile modificări.

Versiune 1. August 2025